Căn cứ Quyết định số 104/QĐ-VP ngày 28 tháng 6 năm 2024 của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Kiên Giang Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban chuyên môn trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh. Theo đó, Phòng Hành chính – Tổ chức có chức năng, nhiệm vụ như sau:
- Tham mưu công tác tổ chức, cán bộ, quản lý biên chế công chức, viên chức, người lao động theo vị trí việc làm của Văn phòng; quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và đảng viên; công tác văn thư và lưu trữ cơ quan (tiếp nhận văn bản đến, phát hành văn bản đi, quản lý và sử dụng con dấu, lưu trữ hiện hành các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh), bảo vệ bí mật nhà nước; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ; duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO; quản lý văn bản của Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh; thực hiện nhiệm vụ pháp chế của cơ quan, báo cáo tổng hợp về công tác Văn phòng; thực hiện báo cáo tổng hợp tình hình xử lý văn bản trong các buổi giao ban của Văn phòng UBND tỉnh.
- Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, duy trì kỷ luật, kỷ cương hành chính nhà nước, cải tiến lề lối làm việc của Văn phòng UBND tỉnh.
- Quản lý, sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan theo quy định của pháp luật. Giúp Lãnh đạo Văn phòng chủ trì, phối hợp với Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh tổng kết, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng đối với Văn phòng các sở, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện, công chức Văn phòng - Thống kê xã, phường, thị trấn; rà soát và phát hành công báo điện tử của UBND tỉnh.
- Theo dõi các Ban Chỉ đạo, Hội đồng, Tổ công tác... thuộc lĩnh vực phân công theo dõi.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng.
Thông tin liên hệ:
- Ông Khưu Thanh Thế Anh, Trưởng phòng
Thư điện tử: kttanh@kiengiang.gov.vn
Điện thoại: 0917 893 233
- Bà Võ Thị Tú Trinh, Phó Trưởng phòng
Thư điện tử: vtttrinh@kiengiang.gov.vn
Điện thoại: 0944 102 023
