Lãnh đạo cấp phòng

Ông Phạm Xuân Quyết, Trưởng phòng

Điện thoại: 0985 676 687

Thư điện tử: pxquyet@kiengiang.gov.vn

Phụ trách chung các công việc của Phòng, trực tiếp tham mưu Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi và xử lý các công việc sau:

- Biên tập, báo cáo tình hình phát triển kinh tế - xã hội, báo cáo công tác chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh; chương trình kỳ họp UBND tỉnh thường kỳ và 6 tháng, cuối năm;

- Đầu mối theo dõi/đôn đốc các đơn vị thực hiện Chương trình hành động của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh thực hiện Nghị quyết Đại hội XIII của Đảng và Nghị quyết Đại hội XI Đảng bộ tỉnh, nhiệm kỳ 2020-2025 (Chương trình hành động số 09-CTr/TU).

- Thẩm định và ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện phát triển kinh tế - xã hội theo chỉ đạo của Trung ương và của UBND tỉnh.

- Theo dõi, xây dựng, thực hiện các quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội tỉnh.

- Đầu mối theo dõi, tổng hợp các nội dung Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh trình xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

- Tham mưu giúp việc Thư ký Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh trong việc: Phối hợp chuẩn bị nội dung họp định kỳ - đột xuất và các nhiệm vụ do Thư ký Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh phân công.

- Làm Phó Trưởng Ban biên tập Website Văn phòng UBND tỉnh, thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng Ban biên tập phân công.

- Theo dõi tình hình phát triển kinh tế - xã hội, đồng thời thẩm định, trình phê duyệt Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và giai đoạn của UBND các huyện, thành phố: Rạch Giá, Phú Quốc, Hà Tiên, Giang Thành, Kiên Lương.

- Tổng hợp góp ý chương trình chỉ đạo, điều hành của Chính phủ định kỳ 6 tháng, hàng năm.

Ông Đinh Dương Quang Nhựt, Phó Trưởng phòng

Điện thoại: 0944.442.607

Thư điện tử: ddqnhut@kiengiang.gov.vn

Trực tiếp theo dõi, báo cáo, tham mưu, đề xuất Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Văn phòng phụ trách quản lý nhà nước trên các lĩnh vực:

- Theo dõi tình hình thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ đối với UBND tỉnh Kiên Giang (phần mềm quản lý).

- Theo dõi tình hình thực hiện Tổ theo dõi kết quả thực hiện ý kiến chỉ đạo của Trung ương, Tỉnh ủy, HĐND tỉnh (Tổ 770 của UBND tỉnh và Tổ 70 của Văn phòng UBND tỉnh). Làm đầu mối tổng hợp, báo cáo Tổ 70 về tình hình thực hiện nhiệm vụ của Phòng.

- Theo dõi tình hình phát triển kinh tế - xã hội, đồng thời thẩm định, trình phê duyệt Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và giai đoạn của UBND các huyện: An Biên, An Minh, U Minh Thượng, Vĩnh Thuận.

- Đầu mối theo dõi, tổng hợp các Tờ trình của UBND tỉnh xin chủ trương HĐND tỉnh; tình hình thực hiện các chương trình, đề án, dự án hàng năm UBND tỉnh giao cho các sở, ngành thực hiện.

- Phối hợp với các phòng chuyên môn tổng hợp các nội dung UBND tỉnh báo cáo và trình HĐND tỉnh tại các kỳ họp.

- Điểm tin báo chí có liên quan đến chỉ đạo, điều hành, kinh tế - xã hội của tỉnh và tham mưu văn bản truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh đối với các vấn đề dư luận quan tâm.

- Theo dõi tình hình báo chí phản ánh có liên quan đến tỉnh, tham mưu cho Lãnh đạo Phòng Tổng hợp, Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh hướng xử lý. Giúp lãnh đạo cung cấp thông tin phục vụ họp giao ban báo chí do Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức, tham dự theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.

- Theo dõi, tổng hợp công tác chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trong lĩnh vực kinh tế - văn hóa, xã hội

Ông Hà Thanh, Trưởng phòng

Thư điện tử: hthanh@kiengiang.gov.vn

Điện thoại: 0913 229 822

Phụ trách chung các công việc của Phòng, giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi và xử lý các công việc sau:

- Trực tiếp theo dõi, báo cáo, tham mưu, đề xuất Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực: Ngân hàng; quản lý tài sản Nhà nước; đấu thầu mua sắm thường xuyên (thiết bị, vật tư y tế,…); đầu tư ngoài ngân sách nhà nước; công tác đầu tư phát triển đảo Phú Quốc; theo dõi các đề án, dự án thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi: Sở Kế hoạch và Đầu tư (đầu tư ngoài ngân sách nhà nước); Sở Tài chính (quản lý công sản và mua sắm); Ban Quản lý Khu kinh tế Phú Quốc; Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chi nhánh tỉnh; Chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh; các Ban Chỉ đạo, Hội đồng có liên quan: Hội đồng định giá và bán đấu giá tài sản nhà nước (trừ thẩm định giá đất).

- Phối hợp và giữ mối quan hệ với các hội thuộc lĩnh vực theo dõi.

Trực tiếp theo dõi, báo cáo, tham mưu, đề xuất Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo UBND tỉnh trên các lĩnh vực: Nông, lâm, ngư nghiệp; các chương trình, dự án thuộc lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn; công tác viện trợ phi chính phủ nước ngoài;

- Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi: Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Văn phòng Điều phối nông thôn mới tỉnh; Vườn Quốc gia U Minh Thượng; Vườn Quốc gia Phú Quốc; Hội Nông dân tỉnh; các Ủy ban, Ban Chỉ đạo, Hội đồng có liên quan: Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn và phòng thủ dân sự tỉnh; Ban Chỉ huy phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ; Ban Chỉ đạo phong trào thi đua và xét chọn nông dân sản xuất, kinh doanh giỏi; Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch bệnh gia súc, gia cầm; Ban Chỉ đạo phòng, chống ngăn chặn hành vi đưa tạp chất vào nguyên liệu thủy sản và sản xuất, kinh doanh vận chuyển sản phẩm thủy sản có tạp chất; Ban Chỉ đạo chống khai thác hải sản bất hợp pháp, không báo cáo và không theo quy định tỉnh Kiên Giang; Ban Chỉ đạo Bảo vệ và Phát triển nguồn lợi thủy sản; Ban Công tác quản lý và sử dụng tài trợ trong nước, viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài trên địa bàn tỉnh Kiên Giang.

- Phối hợp và giữ mối quan hệ với các hội, đoàn thể thuộc lĩnh vực theo dõi.

Ông Hồ Văn Lữ, Trưởng phòng

Thư điện tử: hvlu@kiengiang.gov.vn

Điện thoại: 0908 381 222

Phụ trách chung các công việc của Phòng, giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi và xử lý các công việc sau:

- Trực tiếp theo dõi, báo cáo, tham mưu, đề xuất Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực: Quốc phòng - an ninh.

- Tham mưu, theo dõi hoạt động của: Hội đồng Nghĩa vụ quân sự tỉnh; Ban Chỉ đạo công tác phòng không nhân dân tỉnh; Ban Chỉ đạo phòng, chống tội phạm, tệ nạn xã hội và xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc tỉnh; Ban Chỉ đạo bảo vệ bí mật nhà nước tỉnh; Ban Chỉ đạo khu vực phòng thủ tỉnh; Ban Chỉ đạo cải cách tư pháp tỉnh; an toàn khu.

- Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi: Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh; Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh; Công an tỉnh.

- Phối hợp và giữ mối quan hệ với các đơn vị lực lượng vũ trang đóng trên địa bàn tỉnh.

Ông Bùi Trung Kiên, Trưởng phòng

Thư điện tử: btkien@kiengiang.gov.vn

Điện thoại: 0903 041 042

- Phụ trách điều hành công việc chung của Phòng Khoa giáo - Văn xã. Theo dõi, đôn đốc, đánh giá tiến độ thực hiện toàn bộ hoạt động và kết quả công tác của Phòng Khoa giáo - Văn xã.

- Trực tiếp theo dõi, báo cáo, tham mưu, đề xuất Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo quản lý nhà nước trên các lĩnh vực, công việc sau: Văn hóa, thể thao; du lịch (bao gồm xúc tiến du lịch); ngoại giao văn hóa; theo dõi các dự án, đề án, chương trình, kế hoạch thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Tham mưu theo dõi hoạt động của các Ban Chỉ đạo, Hội đồng: Ban Chỉ đạo các Chương trình mục tiêu quốc gia giai đoạn 2021-2025; Ban Chỉ đạo phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa; Ban Chỉ đạo công tác gia đình; Ban Chỉ đạo thực hiện dự án khu tưởng niệm anh hùng liệt sĩ hy sinh tại nhà tù Phú Quốc; Ban Chỉ đạo các sự kiện văn hóa, thể thao và du lịch; Ban Chỉ đạo các hoạt động “Tết Quân - Dân” giai đoạn 2021 - 2025; Ban Thực hiện dự án Phát triển du lịch bền vững GMS; Ban Chỉ đạo phát triển du lịch.

- Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi Sở, ngành: Văn hóa và Thể thao; Du lịch; phối hợp và giữ mối quan hệ với Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy về công tác khoa giáo; Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh; Hiệp hội Du lịch tỉnh Kiên Giang; các hội, đoàn thể liên quan,...

- Đầu mối giúp việc cho Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách khối Khoa giáo - Văn xã.

Bà Phan Thị Hoa Trân, Phó Trưởng phòng

Thư điện tử: pthtran@kiengiang.gov.vn

Điện thoại: 0919 414 877

- Phụ trách điều hành công việc chung của Phòng Khoa giáo - Văn xã. Theo dõi, đôn đốc, đánh giá tiến độ thực hiện toàn bộ hoạt động và kết quả công tác của Phòng Khoa giáo - Văn xã.

- Trực tiếp theo dõi, báo cáo, tham mưu, đề xuất Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo quản lý nhà nước về các lĩnh vực, công việc: Y tế; công tác đấu thầu thuốc; công tác tôn giáo; theo dõi các dự án, đề án, chương trình, kế hoạch thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Tham mưu theo dõi hoạt động của các Ban Chỉ đạo, Hội đồng: Ban Chỉ đạo chăm sóc sức khỏe Nhân dân; Ban Chỉ đạo liên ngành về vệ sinh an toàn thực phẩm; Ban Chỉ đạo vận động hiến máu tình nguyện; Ban Chỉ đạo công tác dân số - kế hoạch hóa gia đình; Ban Quản lý Quỹ khám chữa bệnh cho người nghèo; Ban Chỉ đạo phòng, chống các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm; Ban Chỉ đạo về hiến, ghép mô và bộ phận cơ thể người; Ban Chỉ đạo phòng, chống bệnh lao, phong, mù lòa và phòng chống tác hại của thuốc lá; Ban Chỉ đạo Cuộc vận động “Mỗi tổ chức, mỗi cá nhân gắn với một địa chỉ nhân đạo”; Ban Chỉ đạo thực hiện đổi mới phong cách, thái độ phục vụ của cán bộ y tế hướng tới sự hài lòng của người bệnh; Ban Chỉ đạo Nhân quyền tỉnh.

- Theo dõi các Sở, ngành: Y tế; Ban Tôn giáo (Sở Nội vụ); Trường Cao đẳng Y tế; phối hợp và giữ mối quan hệ với Hội Chữ thập đỏ tỉnh; Hội Bảo trợ Bệnh nhân nghèo tỉnh và các hội, đoàn thể liên quan,…

Ông Khưu Thanh Thế Anh, Trưởng phòng

Thư điện tử: kttanh@kiengiang.gov.vn

Điện thoại: 0917 893 233

- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng UBND tỉnh Kiên Giang về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổ chức đối với công tác: Tổ chức; công tác hành chính - văn thư - lưu trữ; bí mật nhà nước; giúp quản lý các văn bản của Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh.

- Trực tiếp thực hiện các công việc:

+ Điều hành hoạt động, duy trì kỷ luật lao động, quản lý công chức, người lao động của phòng. Phân công cụ thể các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất đối với công chức, người lao động của phòng. Xây dựng kế hoạch học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho công chức và thực hiện việc đánh giá, xếp loại công chức.

+ Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công việc thường xuyên và đột xuất có liên quan đến công tác tổ chức cán bộ, chính sách cán bộ của cơ quan như: Rà soát việc đề bạt, bổ nhiệm; nâng lương; đào tạo; tuyển dụng; quy hoạch và quản lý cán bộ; quản lý hồ sơ công chức; kỷ luật của cơ quan...

+ Tham mưu lãnh đạo Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ về công tác cải cách hành chính, bí mật nhà nước

+ Làm Thư ký ISO của Văn phòng UBND tỉnh;

- Trình xin ý kiến xử lý văn bản, thực hiện thông báo truyền đạt ý kiến của lãnh đạo UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và báo cáo tổng hợp tình hình xử lý văn bản trong các buổi họp giao ban của Văn phòng UBND tỉnh;

* Được Chánh Văn phòng UBND tỉnh giao ký thừa lệnh một số loại văn bản, cụ thể:

a) Giấy giới thiệu cán bộ, công chức Văn phòng UBND tỉnh liên hệ công tác phạm vi trong tỉnh;

b) Giấy đi đường cho cán bộ, công chức đi công tác phạm vi trong tỉnh (trừ Nhà ăn);

c) Giấy mời, Thông báo ý kiến lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trong nội bộ cơ quan; trong trường hợp thông thường, thông báo bằng thông tin điện tử;

d) Giấy nghỉ phép thường niên, đột xuất sau khi có ý kiến của lãnh đạo Văn phòng.

đ) Phiếu trả lại hồ sơ, Văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh không đúng quy định về công tác văn thư. Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức được giao lại cho cấp phó ký thay. Người được ký thừa lệnh phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản do mình ký.

Bà Võ Thị Tú Trinh, Phó Trưởng phòng

Thư điện tử: vtttrinh@kiengiang.gov.vn

Điện thoại: 0944 102 023

Giúp Trưởng phòng trực tiếp:

- Tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng các văn bản quy định, hướng dẫn thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật Nhà nước; báo cáo thường xuyên, đột xuất khi có yêu cầu và tổng hợp báo cáo thực hiện công việc hàng tuần;

- Phụ trách quản lý và trực tiếp điều hành Tổ phát hành; theo dõi, kiểm tra văn bản đến, phát hành văn bản đi trên PM QLVB&HSCV của Văn phòng UBND tỉnh theo quy trình nghiệp vụ; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về công việc có liên quan đến công tác văn thư, phát hành văn bản đi.

- Giữ chìa khóa tủ con dấu ngoài giờ hành chính.

- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước; điều hành, theo dõi, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định

- Tổ chức phân loại sơ bộ các văn bản đến; bóc bì công văn, tài liệu, thư gửi UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh trình lãnh đạo Văn phòng xử lý;

- Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ xử lý, phân phối văn bản trên phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc (PM QLVB&HSCV); theo dõi quá trình xử lý văn bản của lãnh đạo;

- Quản lý hộp thư điện tử của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh (thay đổi mật khẩu định kỳ theo quy định).

- Thay mặt Trưởng phòng ký xác nhận giấy đi đường cho khách đến liên hệ công việc (khi Trưởng phòng đi vắng).

- Quản lý việc mua sắm, sửa chữa trang thiết bị Phòng đang sử dụng.

- Thực hiện một số công việc cụ thể khác do Trưởng phòng phân công. Thay mặt Trưởng phòng giải quyết công việc được phân công, đồng thời chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và lãnh đạo Văn phòng về công việc được phân công.

Ông Phạm Hùng Mạnh, Phó Trưởng phòng

Thư điện tử: phmanh@kiengiang.gov.vn

Điện thoại: 0942 182 838

- Tham mưu lãnh đạo Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất về thi đua, khen thưởng, báo cáo số liệu về công tác thi đua khen thưởng; theo dõi thực hiện tình hình thi hành pháp luật, dự thảo các báo cáo định kỳ về công tác giáo dục pháp luật, hòa giải cơ sở, thanh tra nhân dân; công tác thống kê; công tác dân vận, dân chủ cơ sở, dân quân tự vệ, an ninh trật tự cơ quan.

- Giúp Trưởng phòng phối hợp cùng Trung tâm Phục vụ hành chính công tham mưu công tác cải cách hành chính, ISO Văn phòng.

- Giúp Trưởng phòng về công tác phòng, chống tham nhũng, theo dõi cập nhật danh sách cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

- Tổng hợp thống kê văn bản hàng tháng, dự thảo báo cáo họp báo chuyên viên định kỳ.

Bà Nguyễn Thị Diệp, Trưởng phòng

Thư điện tử: ntdiep@kiengiang.gov.vn

Điện thoại: 0939 533 922

- Phụ trách chung công việc của phòng; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách khối (gọi chung là Chánh Văn phòng) về toàn bộ hoạt động của Phòng Quản trị - Tài vụ. Tham mưu giúp Chánh Văn phòng về công tác của Phòng Quản trị - Tài vụ, xây dựng chương trình kế hoạch công tác của phòng, kiểm tra đôn đốc, nhắc nhở công chức, người lao động thực hiện nhiệm vụ được phân công.

- Điều hành mọi hoạt động của phòng, bảo đảm sự thống nhất và phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong phòng và các phòng, ban, đơn vị trong Văn phòng; quản lý tốt công tác của phòng bao gồm các bộ phận: kế toán, thủ quỹ, lái xe cơ quan, tổ phục vụ, đảm bảo tốt công tác hậu cần của cơ quan, công tác mua sắm sửa chữa tài sản, phục vụ các sự kiện. Trực tiếp phụ trách hoạt động lái xe của Lãnh đạo UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh, tổ phục vụ Lãnh đạo UBND tỉnh. Theo dõi việc ăn sáng của công chức, người lao động theo chế độ quy định; mua vật tư văn phòng theo nhu cầu thực tế; Kiểm tra, xác nhận các chứng từ chi phục vụ công tác, hội nghị, mua sắm. Thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thu - chi đối với đơn vị sự nghiệp Nhà ăn.

- Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng.

Ông Dương Thanh Triều, Phó Trưởng phòng

Thư điện tử: dttrieu@kiengiang.gov.vn

Điện thoại: 0945 577 734

- Tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng, trực tiếp phụ trách: công tác điện nước, chăm sóc cây kiểng, vệ sinh; thanh toán các chứng từ chi phục vụ công tác của lãnh đạo UBND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng; quản lý, kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng, sắp xếp bàn ghế, trang trí tại các phòng họp, hội trường theo yêu cầu từng cuộc họp, hội nghị. Kiểm tra, đôn đốc việc phục vụ các cuộc họp, hội nghị, buổi làm việc, tiếp khách, các đoàn ra đoàn vào; mua vé tàu, vé máy bay cho lãnh đạo, xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện, liên hệ việc đặt hàng, ký hợp đồng dịch vụ phục vụ ăn - nghỉ theo yêu cầu. Theo dõi công việc chung của phòng, chấm công lao động; kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở công chức, người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công.

Ông Bùi Nhật Tâm, Phó Trưởng ban

Thư điện tử: bntam@kiengiang.gov.vn

Điện thoại: 0974.900.719

- Giúp việc Trưởng ban; tham mưu việc triển khai, tổ chức thực hiện các văn bản chính sách, pháp luật của Nhà nước, quyết định, chỉ thị, chỉ đạo của cơ quan cấp trên; chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về các phần việc được phân công; quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, đánh giá kết quả công tác của Ban; chỉ đạo công tác bảo đảm an toàn, an ninh trật tự, phòng, chống cháy nổ tại Ban;

- Theo dõi những vụ việc đăng ký gặp Chủ tịch UBND tỉnh trước khi tham mưu cho Trưởng ban xử lý từng trường hợp cụ thể; phân công công chức chuẩn bị các nội dung liên quan đến tiếp công dân (định kỳ, đột xuất), họp Hội đồng Tư vấn giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp đất đai tỉnh và đối thoại của Chủ tịch UBND tỉnh; tham gia các buổi tiếp công dân (định kỳ, đột xuất), họp Hội đồng Tư vấn giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp đất đai tỉnh và đối thoại của Chủ tịch UBND tỉnh;

- Phối hợp với các sở, ngành, địa phương có liên quan chuẩn bị các nội dung vụ việc tiếp công dân (định kỳ, đột xuất), họp Hội đồng Tư vấn giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp đất đai tỉnh và đối thoại của Chủ tịch UBND tỉnh trước khi ban hành quyết định giải quyết khiếu nại theo quy định của pháp luật;

- Phối hợp với các ngành, các cấp phúc tra, đối thoại, hòa giải những vụ việc theo sự chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh;

- Xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về nội dung, thể thức văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách, kiểm tra lần cuối trước khi báo cáo Trưởng ban;

- Tham mưu, đôn đốc việc thực hiện quyết định giải quyết khiếu nại, quyết định giải quyết tranh chấp đất đai, kết luận giải quyết tố cáo của Chủ tịch UBND tỉnh;

- Phân công công chức Ban trực, tiếp công dân tại Trụ sở, tham mưu thụ lý giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp đất đai và thẩm định nội dung giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh; đồng thời chịu trách nhiệm thẩm định nội dung giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp đất đai trước khi trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh;

- Tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở theo Thông báo phân công; chỉ đạo, phối hợp tiếp công dân tại Trụ sở khi có đoàn đông người, những trường hợp kích động, gây mất trật tự, không hợp tác với người tiếp công dân,... đồng thời làm đầu mối phối hợp với các cơ quan của Trung ương, của tỉnh trong công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị;

- Định kỳ kiểm tra việc nhập dữ liệu vào Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về khiếu nại, tố cáo, Phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc của Ban Tiếp công dân trong phạm vi được giao của Ban và Phần mềm Quản lý tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo tỉnh Kiên Giang;

- Hàng tháng tổng hợp tình hình công việc phụ trách, báo cáo Trưởng ban để chỉ đạo, giải quyết công việc đảm bảo chất lượng, hiệu quả;

- Được ký thay Trưởng ban các văn bản thuộc thẩm quyền của Ban và chịu trách nhiệm về nội dung văn bản đã ký;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban phân công.

Ông Võ Văn Tự, Phó Giám đốc

Thư điện tử: vvtu@kiengiang.gov.vn

Điện thoại: 0919 122 068

a) Giúp Giám đốc và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công. Thay mặt Giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động của Trung tâm theo quy định, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh về nhiệm vụ được giao.

b) Tổ chức và phối hợp triển khai thực hiện các mặt công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Phục vụ hành chính công theo Quy chế tổ chức và hoạt động ; Quy chế phối hợp giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Kiên Giang .

c) Đề xuất đơn vị quản lý điều chỉnh, cập nhật TTHC trên Cổng Dịch vụ công và Hệ thống một cửa điện tử tỉnh, đảm bảo phù hợp với Quyết định công bố của Chủ tịch UBND tỉnh. Tham mưu phối hợp thực hiện một số nhiệm vụ có liên quan đến Cổng Dịch vụ công tỉnh, Cổng Dịch vụ công quốc gia.

d) Quản lý hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc; hệ thống Hội nghị trực tuyến tỉnh; hệ thống mạng nội bộ, mạng không dây tại Văn phòng UBND tỉnh; trục liên thông văn bản quốc gia.

đ) Phụ trách bộ phận một cửa Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm.

e) Tham mưu thẩm định trình phê duyệt danh sách nhân sự sở, ngành cử đến thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Trung tâm.

f) Duyệt nội dung xuất bản công báo điện tử tỉnh.

g) Xây dựng và tổ chức triển khai các chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm của Trung tâm; các nhiệm vụ đột xuất phát sinh...

h) Quản lý tài sản công, dự trù kinh phí hoạt động, đề xuất mua sắm, sửa chữa tài sản, thiết bị của Trung tâm.

k) Công tác bảo vệ, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ tại Trung tâm.

Bà Nguyễn Thị Màng, Phó Giám đốc

Thư điện tử: ntmang@kiengiang.gov.vn

Điện thoại: 0377 340 134

- Điều hành về toàn bộ hoạt động của Nhà ăn, chịu trách nhiệm cá nhân trước lãnh đạo Văn phòng. Khi được ủy nhiệm điều hành hoạt động của Nhà ăn.

- Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức, bộ phận kế toán tài vụ; làm chủ tài khoản, ký duyệt chứng từ thanh toán, ký hóa đơn GTGT, quyết định việc sửa chữa, mua sắm tài sản của đơn vị Nhà ăn.

- Phân công nhiệm vụ cho viên chức, người lao động trong đơn vị.

- Chịu trách nhiệm báo cáo nội dung công việc trước, trong và sau khi thực hiện với Phó Chánh Văn phòng phụ trách khối kịp thời, đầy đủ và chính xác.

- Thực hiện một số công việc khác do Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách giao.

- Chủ động phối hợp với các phòng, đơn vị trong Văn phòng về việc cung cấp thông tin và trao đổi nghiệp vụ để giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Giữ mối quan hệ và phối hợp chặt chẽ với Phòng Quản trị - Tài vụ theo Quy trình phối hợp, trực tiếp trao đổi về công tác tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị và đón nhận các đoàn khách đến ăn uống tại Nhà ăn; về thời gian, địa điểm, thành phần, số lượng, chế độ ăn và chất lượng phục vụ.

- Được tham gia các cuộc họp do lãnh đạo Văn phòng, UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và các sở ngành có liên quan triệu tập.

- Thực hiện việc đánh giá, xếp loại viên chức và người lao động, quy hoạch viên chức, quy hoạch đào tạo, xét thi đua khen thưởng trong đơn vị hàng năm theo quy định.

- Được giải quyết cho viên chức và nhân viên được nghỉ phép năm, nghỉ thai sản, chấm dứt hợp đồng theo quy định trong thời gian phụ trách tạm thời.

- Trực tiếp ký hợp đồng, giấy đặt hàng về việc cung ứng dịch vụ phục vụ trong phạm vi hoạt động có thu của Nhà ăn.

- Có quyền từ chối các giao dịch đặt hàng của các cơ quan ngành; nếu có những vấn đề khác không thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị Phó Giám đốc phải báo cáo, xin ý kiến lãnh đạo Văn phòng trực tiếp xem xét, giải quyết.

- Quản lý và theo dõi việc sử dụng tài sản của đơn vị, dự trù mua sắm dụng cụ phục vụ thường xuyên.

- Lãnh đạo phụ trách trong công tác phục vụ lễ tân, tiếp khách; Theo dõi công tác tổ chức, thi đua khen thưởng của đơn vị, có trách nhiệm quản lý hồ sơ viên chức, người lao động.

- Lãnh đạo phụ trách trong công tác phục vụ ăn uống, kiểm tra đơn đặt hàng và thực đơn, kiểm tra nguyên vật liệu mua vào, kiểm tra giám sát khu vực nấu ăn... Phụ trách điều hành công tác phục vụ và điều hành công việc hành chính của Nhà ăn; giải quyết công việc được phân công, đồng thời chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng về công việc đó.

- Trực tiếp phân công về công tác Hành chính - Tổ chức, quản lý hồ sơ viên chức, người lao động; quản lý các con dấu và phân công viên chức có trách nhiệm quản lý đóng con dấu của Nhà ăn.

- Kiểm tra đôn đốc bộ phận kỹ thuật nấu ăn, nhân viên phục vụ thực hiện công việc thường xuyên.

- Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa mua vào trước khi nhập kho; kiểm tra số lượng, chất lượng món ăn, pha chế nước uống trước khi phục vụ khách. Kiểm tra chất lượng an toàn vệ sinh thực phẩm và công tác vệ sinh môi trường.

- Xem xét, xử lý văn bản thuộc thẩm quyền.

- Khi Phó Giám đốc vắng mặt xin ý kiến lãnh đạo Văn phòng trực tiếp, xem xét, giải quyết, phân công điều hành công việc có liên quan, đột xuất tại đơn vị.